Vergi Denetim Kurulu’ndan Kritik Düzenleme: “Bilmeden Sahte Fatura” Savunması Artık Geçerli Değil

Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı, 1 Ekim 2025 itibarıyla sahte belge veya muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge (naylon fatura) kullanan mükelleflerle ilgili yeni bir uygulamaya geçiyor.

Artık “Ben farkında olmadan sahte fatura kullandım” bahanesi kabul edilmeyecek. Yapılacak vergi incelemelerinde bu faturaları kullanan herkes, doğrudan “bilerek kullanmış” sayılacak.

Bu nedenle işletmelerin tedarikçi seçiminden belge kontrolüne kadar tüm süreçlerde ekstra dikkatli olması gerekiyor.

Önerilerimiz

1. Tedarikçi Seçimi ve Kontrol

• Çalışacağınız firmaların Vergi Kimlik Numarasını mutlaka sorgulayın.
• Firmanın faaliyet konusunu inceleyin, fiilen aktif olduğundan emin olun.

2. Belgelerin Doğrulanması

• Alım yaptığınız firmalarla mutlaka yazılı sözleşme yapın.
• Faturaların yanında sevk/taşıma irsaliyesi, sözleşme ve banka dekontu gibi destekleyici belgeler bulunmasına özen gösterin.
• e-Fatura ve e-Arşiv üzerinden gelen belgeleri dijital doğrulama araçlarıyla (örneğin karekod okutma) kontrol edin.

3. Profesyonel Destek

• Şüpheli bir durumda SMMM veya YMM’nize danışmadan adım atmayın.
• Satın alma süreçleriniz için bir iç denetim prosedürü oluşturun.
• Büyük ölçekli alımlarda çift onay sistemi uygulayın ve tüm belgeleri eksiksiz dosyalayın.

Riskli Mükelleften Alım Uyarısı Gelirse Ne Yapmalısınız?

• Ticari ilişkinin gerçekliğini kanıtlayan sözleşme, sevk irsaliyesi ve banka dekontlarını derhal hazırlayın.
• İlgili faturayı kayıtlardan çıkarmadan önce mutlaka uzman görüşü alın.
• “Malı A firmasından alıp faturayı B firmasından almak” gibi şüpheli yöntemlerden uzak durun.

🔎 Sonuç:
Yeni düzenleme ile birlikte işletmelerin “bilmeden sahte fatura kullandım” savunması tamamen geçersiz hale geliyor. Bu nedenle her işletmenin, tedarikçi seçimini titizlikle yapması, belgeleri sıkı bir şekilde kontrol etmesi ve iç denetim sistemlerini güçlendirmesi büyük önem taşıyor.